随着社会的发展和信息化建设的推进，智能化已经在我们的生活与工作中随处可见，档案管理也是如此，如何“管好”和“用好”是档案的俩大核心，首先没有“管好”就会直接影响到“用好”，RFID物联智慧档案管理让文档焕发新活力。

关于档案管理

档案作为一种重要的社会信息资源，是国家机关、社会团体、企事业单位及个人在从事社会活动过程中形成的文字、图表、声像等多种形式的原始记录，具有重要的凭证作用和参考使用价值。

如今社会的快速发展，信息种类和数量呈现出爆炸式增长，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之增长，档案的收集、管理、监督、利用、保护工作越来越复杂化、繁重化，传统的档案分散管理，人工检索等管理方式效率低且安全性无法得到保障，无法跟上档案高效，安全管理工作的步伐，新形势下档案智慧化管理监督及安全保护成为大部分档案工作者的主要诉求之一。

一、档案库房智能化，筑牢档案安全防线

远望谷一直关注档案事业发展，助力档案数字化、信息化建设。与某抽水蓄能电站携手对水电建设项目文件归档和电子档案管理工作进行优化升级，在档案馆引入RFID档案管理系统，为每个档案实体粘贴可发光RFID电子标签，利用智能档案RFID读写设备，为每卷档案建立“电子身份”标识，与后台数据管理系统相配合，实现档案的信息追踪管理、精准定位管理、智能借还管理、智能盘点管理、安全监控管理等功能，最大限度优化档案管理流程。

水电建设项目融入了成千乃至上万水电人的不懈努力与辛勤付出，而健全的档案管理体系、完善的管理网络以及切实可行的管理措施，是实现“建一流工程，成一流档案”目标的根本保障。

智慧档案馆的建成标志着该水电站档案管理正式步入智能化管理时代，实现了水电工程档案全程跟踪管理、定位存取、自动盘点、安全防盗。

二、档案管理智慧升级，实现效率安全双提升

远望谷智慧档案/库房解决方案，是远望谷针对大型档案库房中档案类资料管理打造的信息化、无人值守的现代化新型档案库房。以RFID技术为基础，依靠先进的智能设备和优越的设计理念、科学客观的管理，对档案状态与位置实现集中管理，提升档案存取效率和档案安全保密性，可应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理。

· 提高工作效率

提供档案自助存取、预约存取功能，可在手机或系统后台操作，提高无人值守档案库的利用率。

· 保障档案安全

实现人机隔离，减少重要档案存储区人员流动从源头防止重要档案泄密。

· 提升管理手段

档案生成、入库、使用过程全流程追溯，实现档案无序存放、有序管理位置信息的可视化。提供“精盘”“粗盘”两种盘点模式，实现档案全自动、定时盘点。

· 库房集成扩展

容量大，采用密集档案库的形式，可集成多种管理系统，配合各类档案智能密集架，提供多达上万册档案的自助式借还。

随着信息科技的发展，远望谷将通过不断创新技术手段，筑牢档案库房安全防线，提高档案管理工作效率，实现档案安全保护工作由传统的人工管理向现代智能化、科学化、无人化管理转变。