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随着存量房时代加速到来,如何让历经岁月洗礼的“二手老盘”突破设施老化、服务滞后与业主关系复杂等桎梏,实现资产价值重塑与社区活力复兴,已成为物业行业面临的重要课题。 武汉绿地名邸公馆,2023年时交付已逾八年,在金茂服务入驻两年后实现显著蝶变,为行业提供了一个值得深入研究的“金茂样本”。
攻坚克难:从“凌晨交接”到“全面焕新”的坚定起步 2023年8月31日凌晨,金茂服务正式进驻武汉绿地名邸项目,迎着晨光,迈出了在鄂首个外拓高端住宅项目服务的第一步。
项目经理李双坦言:“进场初期,最突出的挑战是团队组建与历史遗留问题的解决。”面对陌生环境与业主的高期待,团队采取双管齐下策略:一方面通过每日培训与PDCA循环,快速培养出一批高标准、能吃苦的核心骨干;另一方面,通过梳理问题清单、高频次与业主沟通,邀请业主深度参与解决方案的制定。
诚意与效率迅速赢得业主的初步信任。数据显示,2023年12月收费首月,名邸公馆作为二手盘项目,业主积极支持新物业,实现了月度“零投诉”,为团队注入了第一剂强心针。 在内部管理上,“老带新”模式推动团队迅速成熟。各业务线负责人均为核心骨干,通过传帮带,使金茂的体系标准快速落地。年轻员工确保执行到位,每日更新工作进度,做到有计划、有闭环。这一人员培养机制,有力支撑了团队专业力与执行力的同步提升。
系统再造:硬件全面提升与智慧化升级 作为一个交付使用八年的小区,绿地名邸公馆原有设施设备状况堪忧。工程经理闵鑫回忆:“进场后立即聘请专业检测单位全面查验,发现监控系统基本瘫痪,照明、排污、电梯等大量配件老化严重。 金茂服务投入专项资金,启动系统性改造:新增405处高清摄像头,75处门禁全部联网管理,彻底扭转小区安全局面。
在关系业主日常生活的核心设施方面,工程团队展开一系列扎实改造:南区水泵房水箱完成维修并投入使用,增设4套辅助变频器;北区加装高区大功率供水泵及3套恒压控制器,全面保障供水稳定。同时,完成149处外墙渗漏水维修,对42台电梯进行装饰美化,选用天然大理石与玫瑰金饰板,提升业主出行体验。
归家动线的美感与便利性也被充分考量:南北区大门完成亮化改造,地库出入口增设醒目灯光导示;园区重新布线1000余米,更换灯泡2000多个,营造明亮温馨的夜间环境。从南区喷泉设备维修,到新增10余把休闲座椅,再到处理户内报修4015次——这些细致入微的工作,共同构筑了园区焕然一新的面貌。
服务升温:从基础保障到情感连接的跨越 在硬件全面提升的同时,一场以客户为中心的服务升级同步展开。客服经理王坤杰介绍,团队在入场前一天已全部添加业主微信,管家迅速进入业主群建立联系,并承诺业主疑问5分钟内响应。 这一高效沟通机制在后续大规模改造中发挥关键作用。门禁系统升级期间,客服部需完成近7000次人脸及门禁卡授权。王坤杰回忆:“那段时间,不论前台还是管家,大家都主动协作,嗓子几乎全哑,但始终保持着专业与耐心。” 更值得关注的是,客服团队在业主关系重塑上取得突破。通过贴心至诚的服务,原本存有疑虑的业主开始在群内为物业点赞,心存防备的业主因一件件暖心事送来锦旗。自2023年入场至今,项目共收获业主赠予的28面锦旗,每一面都是对金茂服务团队辛勤付出的高度认可。
王坤杰分享了他们的服务策略:“管家会主动与业主建联,多和业主互动了解业主的心结和兴趣爱好。”这种主动服务的理念,体现在管家帮业主取送快递、工程免费入户维修、秩序帮助业主搬家等具体行动中,逐步改善了业主对物业的印象。
管家曾聃的服务故事尤为动人。他负责的4栋业主李先生由于工作原因经常不能按时回家,曾聃主动提出帮业主取快递和遛狗,甚至在家里的马桶堵塞时,立即带着工具上门解决。这种有需必应的服务精神,最终赢得业主送来的“物业好管家,业主贴心人”锦旗。
在采访中,管家曾聃分享了他对服务的理解:“金茂管家”的核心职责,是做业主的“生活贴心人”——既要及时解决物业诉求,更要主动关注业主生活需求。她认为建立信任的关键是“真诚+及时”:“业主有诉求不推诿,哪怕暂时解决不了,也会每天反馈进展。”
体系赋能:标准化与个性化的完美融合 金茂服务的特色在于将标准化服务体系与个性化服务创新有机结合。在标准化方面,项目建立了严格的服务流程和培训体系。 在个性化服务方面,项目全年开展了30场特色活动,包括18场便民活动和12场社文活动。从清洗地垫、磨刀、测量血压等便民服务,到新春、元宵、端午等传统节庆活动,这些服务不仅解决了业主的实际需求,更在潜移默化中构建了温暖的社区氛围。
项目经理李双强调了品宣的重要性:“每周营造一个服务亮点,对业主进行推广宣传,提升业主服务感知。”客服部每天以日报形式、每周每月以总结报告的形式向业主推送工作进展,并在南北区设立大展架将月度工作呈现给全体业主,这种透明化的工作方式极大地提升了业主的信任感。 行业价值:二手盘服务的创新模式与实践意义 绿地名邸公馆项目的成功实践,为物业行业提供了多个维度的创新启示。 首先,它验证了“专业运营+服务驱动”模式在存量市场的可行性。其次,项目探索出了一套成熟的二手盘服务管理体系。从初期的平稳交接,到中期的硬件改造,再到长期的服务优化,形成了一套可复制的管理模式。通过打造“名邸公馆”这类对外名片,将进一步助力金茂服务在存量市场的品牌力与影响力。此外,项目成功实现了科技与人文的有机融合。 至2025年,武汉绿地名邸公馆已交付使用超10年,通过金茂服务的运营,不仅让这个老盘焕发新生,更探索出了存量时代物业服务的新路径。
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