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武汉黄陂:狠抓举报投诉处置 提升行政服务水平
2024-11-01 14:06:21 来源: 作者: 浏览:20

“没想到你们这么快就解决了我的问题,真是太感谢了!”某副食店旁,拨打了12313举报投诉电话的张先生一再对前来处理投诉的黄陂烟草专卖局(以下简称“黄陂烟草”)工作人员表示感谢。

当日张先生在该副食店购买了一条高档卷烟准备送人,不放心烟的品质就拨打了投诉热线,希望烟草部门能鉴定烟的真伪。接到派单,工作人员立即驱车十几公里与张先生会合,经鉴定,该卷烟为真品卷烟,工作人员还耐心向张先生讲解了卷烟鉴别的小技巧,张先生对工作人员高效的服务连声称赞......

一直以来,黄陂烟草切实畅通举报投诉渠道,高效回应群众维权诉求,持续提升烟草部门行政服务水平。

明确责任,高效处置。按照岗位职责、流程节点明确各环节责任,严格实行限时办理制度,按照即时接、及时转、专人办的原则,确保事事不敷衍,件件有落实。各部门明确举报投诉承办专员,负责工单的接收和转派,发布期限预警提醒,督促承办部门按时保质完成处置任务。各承办部门严格按照举报投诉处置流程,第一时间联系当事人,对举报投诉内容进行调查核实,对处置结果的回复逐层把关并及时反馈。节日休假期间,区局安排专人负责线上线下举报投诉信息的签收登记及派发,通知值班人员及时认领派单,确保不推诿、不拖延,切实保障举报投诉渠道畅通,维护当事人权益。

图为工作人员在向经营户宣传维权渠道

积极沟通,用心服务。区局以第一时间听取群众呼声、回应群众需求为目标,以提升服务意识为抓手,进一步加强纪律约束,督促员工牢记服务宗旨,切实转变工作作风。同时,对重难点问题分战线加强督导,积极与投诉人沟通,找准症结,对症施策。对确实违背政策、法规的诉求,耐心解释、宣传,晓之以理,动之以情,争取当事人的理解,努力提升举报投诉的处置满意度。

严格保密,保障权益。举报投诉处置过程中,对部分当事人要求保密的诉求,承办人员完全尊重当事人意愿开展核查处置,对举报内容、处置结果及当事人信息严格保密,切实维护投诉举报人的合法权益。

强化学习,提升能力。通过组织承办人员学习行业内外举报投诉处置的典型案例、开展规范回复样本的集中学习、行业最新政策法规的解读、疑难问题沟通处置技巧的交流探讨、真假烟鉴别知识学习等手段,不断提升承办人员的业务水平和沟通处置能力。

综合研判,提炼线索。要求承办人员在快速响应、规范处置的同时,对每一起举报投诉、咨询信息,认真进行分析、研判,抽丝剥茧摸排有效线索,深挖涉烟违法案件信息,实施精准打击。特别是对涉嫌售假举报投诉频发的辖区重点关注,摸排市场异常信息,确定重点监管对象,制定针对性监管策略,力争顺藤摸瓜查处大要案件,切实维护消费者和守法经营户的合法权益,为卷烟市场的规范有序保驾护航。

广泛宣传,畅通渠道。加大“12313”投诉热线的宣传力度,通过发放宣传单、张贴和维护举报热线宣传标识、电子屏滚动宣传、在物流寄递站点、繁华商圈等重点区域加强宣传等多种途径,提升社会公众对投诉热线的知晓度,使其成为公众维权的利器,为有效打击涉烟违法行为拓宽案件信息来源渠道。

每一次成功的投诉处理不仅是对消费者权益的有力保障,更是黄陂烟草践行社会责任、提升服务品质的生动体现。未来,黄陂烟草将继续致力于构建更加和谐、有序的卷烟市场环境,让每一位消费者都能享受到更加贴心、高效的服务。(李燕)

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