王先生是武汉市江夏区刚刚取得烟草专卖零售许可证的新客户,在江夏烟草客户经理的指导下第一次订货成功,顺利收到了物流配送的卷烟。因发票问题咨询烟草财务科小李。 客户王先生:“喂?财务吗?这个月的发票怎么没发到我邮箱?我的发票去哪儿了,你们是不是忘记给我开票了?” 财务小李:“王先生您好,非常抱歉给您带来困扰!咱们的系统都是自动化开票的,足不出户就能拿到发票,让客户更便捷、更省心。像智能小管家一样准时呢!现在有两种方式接收发票,除了QQ邮箱推送外,还能在咱们的‘知音购’订货平台下载。您两边都确认过吗?” 客户王先生:“确认过了!邮箱翻遍了,‘知音购’里也没有!” 财务小李:“您别急,请问您这批货是什么时候收到的?” 客户王先生:“昨天,也就是周二签收的,这是我第一次订货。但是直到今天还没收到发票。” 财务小李:“哦,王先生,您是新入网的客户。跟您解释一下,咱们的发票是‘T+2’模式,也就是货物签收后两天内推送。您的发票将于本周五推送到。” 客户王先生:“哎呀,你这样一说我想起来了,之前你们那个孙经理上门指导的时候跟我说过,这一忙起来我就把这事给忘啦。真是不好意思。” 财务小李:“没关系的王先生!您第一次操作难免记不清流程。这样,周五上午您留意下QQ邮箱和‘知音购’订货平台,如果中午12点前还没收到,您随时打我电话,我立刻帮您人工跟进。对了,我待会儿把发票查询流程图发您微信上,下次就能随时查阅啦!祝您生意兴隆,咱们保持联系!” 客户王先生:“好的,谢谢你,你们的服务很贴心。” 近年来,武汉市烟草专卖局深入探索数字化电子发票模式,积累业财融合的“大数据”,简化业务流程,精化业务能力,实现了发票管理效能和客户满意度双提升。(谭华、王凯) |